1:1 samtalen

1:1 samtaler er korte møder mellem en leder og en medarbejder ca. hver 3. uge (20-30 minutter). Samtalerne har fokus på, hvor meget de konkrete opgaver fylder (tidsmæssigt og mentalt), og hvilke tanker/følelser medarbejderen har i forhold til opgaverne. Samtalerne giver lederen mulighed for at skabe klarhed omkring fx prioritering og forventningsafstemning.

Lederen sender på forhånd et 1:1 skema til medarbejderen, som udfylder det og sender det retur til lederen inden samtalen. Til 1:1 samtalen gennemgår lederen og medarbejderen skemaet og taler om kerneopgaven og opgaveløsningen. Hvis medarbejderen vil angive procent i stedet for antal timer, er det også en mulighed. Det er ikke meningen, at timeantallet skal afspejle arbejdstiden 100 %.

Det er vigtigt at kommunikere, at indsatsen ikke handler om kontrol. Indsatsen handler udelukkende om at sikre enighed og forståelse af opgaven og dermed undgå, at medarbejderen belaster sig selv med unødvendige opgaver.

Formålet med 1:1 samtalen er at skabe overblik, forventningsafstemme og sikre tydelighed og afklaring i forhold til opgaver og evt. belastning. Derudover sikre at medarbejderen har fokus på opgaveløsningen i et arbejdsfællesskabsperspektiv. På den måde skabes kontrol og tydelige forventninger hos den enkelte, og det forebygger stress og skaber trivsel.